A Magyar Köztársaság Alkotmányáról szóló 1949. évi XX. törvény 61.§ (1) bekezdése értelmében "A Magyar Köztársaságban mindenkinek joga van a szabad véleménynyilvánításra, valamint arra, hogy a közérdekű adatokat megismerje, illetve terjessze."
A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Avtv.) értelmében közérdekű adat "az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, valamint a tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső adat." .
Az Avtv. szerint "a közérdekű adat megismerésére irányuló kérelemnek az adatot kezelő szerv a kérelem tudomására jutását követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül, közérthető formában tesz eleget".
A fenti rendelkezések maradéktalan betartása érdekében a Nemzeti Közlekedési Hatóság a Nemzeti Közlekedési Hatóság Jogi Kézikönyvéről szóló 23/2008. sz. Elnöki Utasításában rögzítette az adatigénylés részletes szabályait.
Az Elnöki Utasításban foglalt, az igények benyújtásával kapcsolatos legfontosabb tudnivalók az alábbiak:
Az adatigénylésre irányuló igényt bárki szóban, írásban vagy elektronikus úton terjesztheti elő. Az írásban vagy elektronikus úton benyújtott igényben kérjük az alábbi adatok megjelölését:
1) az ügyfél neve,
2) az ügyfél levelezési címe,
3) az ügyfél elérhetősége (telefonszám vagy e-mail cím),
4) az igényelt adatok pontos meghatározása,
5) nyilatkozat arra nézve, hogy az adatokat személyes bemutatás során kívánja megismerni, vagy másolatok készítését igényli,
6) másolatok igénylése esetében azok átvételének módja (személyesen vagy postai úton), továbbá nyilatkozat a másolatok elkészítésével kapcsolatosan felmerült költségek megfizetéséről.
Az adatigénylésre irányuló igényt - az igényelt adatok tárgya szerint - az érintett szakterületi szervezeti egységhez kell benyújtani.
A szakterületi egységekhez nem kapcsolódó adatok igénylése esetén az igénylés a Jogi Főosztályon nyújtható be:
Jogi Főosztály
Tel: 3731420
Cím:1066 Budapest, Teréz krt. 38.
Levelezési cím: 1389 Bp. 62. Pf. 102.
Az igényeket a szakterületi egység, a Jogi Főosztállyal együttműködve bírálja el.
Az igények elbírálásának maximális időtartama: az igény beérkezésétől számított 15 nap. Amennyiben az igényben foglaltak teljesítésére nincs mód, a teljesítés megtagadásáról, illetőleg a megtagadás indokairól a hatóság az igény beérkezését követő 8 napon belül értesíti az igényt előterjesztőt.
Az érkezett közérdekű adatmegismerési igények, ezen belül a teljesített és a nem teljesített igények számáról készített éves összefoglaló:
2007. január 1. és 2007. december 31. között 914 esetben érkezett a Nemzeti Közlekedési Hatósághoz közérdekű adatmegismerési igény. Az igénylők megkapták az általuk kért, a rendelkezésünkre álló adatokat, illetve egy esetben az elutasítás a személyes adatok védelme érdekében történt.