A hajózás személyi okmányai, a hajós ill. tengerész szolgálati könyv, a belvízi hivatásos, szolgálati és kedvtelési célú, ill. a tengeri hivatásos és kedvtelési célú képesítések, fedélzeti és gépész képesítések kiadását cseréjét, pótlását a vizsga nélkül kiadható okmányokat a következő jogszabályok határozzák meg:
237/2002. (XI.08.) Korm. rendelet hajózási hatóság feladat és jogköréről
15/2001. (IV.27.) KöViM rendelet a hajózási képesítésekről
26/2002. (XI.29.) hajós és tengerész szolgálati könyvről
28/2000. (XII.18) hajózási tevékenység engedélyezési rendjéről szóló rendelet tartalmazza