A járműfenntartó szervezetek működésének engedélyezését a gépjárműfenntartó tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet szabályozza.
A járműfenntartó tevékenység végzésére irányuló szándékot a közlekedési hatóság részére be kell jelenteni.
A bejelentésnek az alábbiakat kell tartalmaznia:
a) a bejelentő nevét, székhelyét, és telephelyének (telephelyeinek) címét, a folytatni kívánt járműfenntartó tevékenység megnevezését,
b) telephelyenként az ott végzett járműfenntartó tevékenységnek tevékenységfajták (résztevékenységek) szerinti megjelölését (leírását),
c) azt, hogy a járműfenntartó tevékenységet szolgáltatásként, vagy saját üzemeltetésű járműveken, esetleg mindkét vonatkozásban végzi-e,
A járműfenntartó szervezet köteles bejelenteni a közlekedési hatóság részére - az időtartam megjelölésével - a tevékenység szüneteltetését, a tevékenység megszüntetését, valamint a vállalkozásnál bekövetkezett változásokat.
A rendeletben foglaltak megtartását a közlekedési hatóság ellenőrzi. Ha a közlekedési hatóság a rendeletben foglalt rendelkezések megszegését megállapítja, határozatban megtiltja az adott szolgáltatási tevékenység folytatását az arra való jogosultság igazolásáig.
A közlekedési hatóság a bejelentett adatokról nyilvántartást vezet.