A nem sajáttulajdonú járművek használatára vonatkozó előírásokat a bérelt járművekkel végzett közúti áruszállítás külön feltételeiről szóló 4/2000. (II. 16.) KHVM rendelet tartalmazza.
A bérbeadás feltételeit az alábbiakban foglaljuk össze.
A rendelet 2 – 4. § alapján bérelt jármű (tehergépkocsi, nyergesvontató, pótkocsi, félpótkocsi és járműszerelvény): minden olyan jármű, amelyet a bérlő a járművet bérbeadóval kötött szerződés alapján - ideértve a bérleti, a lízing- és minden egyéb, a jármű jogos használatát lehetővé tevő szerződést - térítés ellenében, meghatározott időtartamra kizárólag árufuvarozás, illetőleg saját számlás áruszállítás céljára használ.
A bérelt járművel árufuvarozást és saját számlás áruszállítást kizárólag a járművet bérlő vállalkozás folytathat.
A bérelt járművet csak az egyéni vállalkozó, a vállalkozás tagja, vagy a velük munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személy vezetheti.
A bérleti szerződés nem köthető össze a gépjárművezető vagy a kísérő személyzet foglalkoztatására irányuló szerződéssel.
Magyarország területén székhellyel rendelkező vállalkozás bérelt gépjárművének magyar hatósági jelzéssel és engedéllyel kell rendelkeznie.
Bérelt járművel végzett árufuvarozás és saját számlás áruszállítás során - a bérleti feltételek teljesítésének igazolásául - a járművezetőnek a közúti forgalomban magánál kell tartania:
a) a gépjármű bérletére vonatkozó, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam hivatalos nyelvén készített szerződést vagy a szerződés hitelesített kivonatát, amely tartalmazza a bérbeadó és a bérlő nevét, a szerződéskötés napját és időtartamát, valamint a jármű azonosítási adatait, továbbá
b) ha a járművet nem a bérlő vezeti, a járművezető tagsági, illetve részvényesi jogviszonyát igazoló iratot vagy a járművezető foglalkoztatására vonatkozó szerződést vagy ezek hitelesített kivonatát - amely tartalmazza a járművezetőnek és a foglalkoztatójának a nevét, a foglalkoztatás jogcímét, a foglalkoztatásra irányuló szerződés keltét és időtartamát - vagy a három hónapnál nem régebbi fizetési jegyzéket.